Máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị thu thập thời gian của nhân viên bắt đầu tới công ty làm việc và thời gian về  của nhân viên, thiết bị chấm công sẽ lưu lại thời tới làm việc và ra về của nhân viên, đồng thời máy chấm công cho biết thời gian đi muộn, về sớm, cũng như làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,…  để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên, đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên tạo sự công bằng minh bạch hơn.

may cham cong

Máy chấm công vân tay thông dụng

Máy chấm công và chức năng cơ bản:

Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, máy chấm công có các loại chính là: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ cảm ứng, và máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.

  • Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về và không thể chấm công hộ được ( trừ khi có sự gian lận của nhân viên với người quản lý).
  • Máy chấm công bằng thẻ từ: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.
  • Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt : Máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt để chấm công.
  • Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay-thẻ cảm ứng ( chấm công bằng thẻ giấy có thể quẹt thẻ chấm hộ nhau được).

Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp:

6 tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn máy chấm công

  • Kiểu chấm công: vân tay, thẻ từ,  thẻ giấy khuôn mặt…
  • Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
  • Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
  • Kết nối với máy tính.
  • Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,… (thường từ 0.5 – 3s).
  • Xuất xứ của máy chấm công và thời gian bảo hành sản phẩm